Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), entrato in vigore nel 2018 ha modificato la normativa precedente (compreso il nostro D.Lgs 196/2003) imponendo agli operatori di valutare i rischi associati al trattamento dei dati personali e adottare misure di sicurezza adeguate alle proprie esigenze. Chi gestisce dati personali nell’ambito delle proprie attività (economiche, professionali o di volontariato) deve essere consapevole dei dati che tratta e deve garantirne la protezione. Deve inoltre fornire informazioni essenziali alle persone alle quali i dati si riferiscono.
L’omissione dell’auto-valutazione dei rischi dei trattamenti effettuati, l’adozione di strumenti di protezione dei dati inadeguati o l’omessa o incompleta informativa sono soggette a severe sanzioni.
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Informativa trattamento dei dati personali | art. 13 GDPR (Versione Italiana)
Comunica agli interessati le notizie circa il trattamento dei loro dati personali. Ogni trattamento richiede informazioni specifiche, quindi non è possibile utilizzare un modello generico per tutti i casi. L'informativa non richiede l'accettazione o la sottoscrizione, ma il titolare deve dimostrare di aver fornito all'interessato le informazioni necessarie. Consigliamo di redigere un'informativa per ciascun trattamento effettuato, che riguardi clienti, fornitori, personale dipendente e altri soggetti che interagiscono con l'attività.
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Informativa trattamento dei dati personali e consenso dell’interessato | Marketing (Versione Italiana)
Il consenso viene richiesto quando non ci sono altre basi legali per il trattamento dei dati personali, in particolare quando il titolare effettua il trattamento a fini di marketing per raggiungere potenziali clienti. Il consenso viene solitamente inserito alla fine dell'informativa. Il modello proposto da Lexsy - Easy Legal Form include sia l'informativa che la raccolta del consenso.
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Nomina a responsabile del trattamento dei dati personali (data processor) | art.28 GDPR (Versione Italiana)
Quando si affida un trattamento di dati personali a un terzo, il titolare deve stabilire regole chiare e definire i limiti delle attività delegate. La nomina è il documento che legittima il trattamento di dati di cui non si è titolari. Il nostro modello può essere utilizzato sia per la nomina attiva (quando si è titolari e si nomina un responsabile), sia per la nomina passiva (quando si viene nominati responsabili da un altro titolare). Ricorda: trattare dati senza una nomina adeguata può portare a gravi sanzioni!
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Registro delle attività di trattamento
Scarica gratuitamente questo modello quando acquisti qualsiasi altro modello dell'area GDPR! Nonostante non sia sempre obbligatorio secondo l'articolo 30 del GDPR, è altamente consigliato mantenere un Registro per organizzare tutte le informazioni relative ai trattamenti dei dati personali effettuati dal titolare. Questo sarà particolarmente utile durante le verifiche condotte dall'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
